[2025 ver]ITIN 및 SSN 신청하기

SSN,  ITIN은 모두 미국 내 소득에 대한 세금신고에 필요한 개인 고유 식별번호입니다. 

두 식별번호는 미국 내 고용 여부에 따라 발급 기준이 나뉘며, 고용이 되지 않은 상태의 경우 ITIN  고용된 상태의 경우 SSN를 발급받아 최대 3년 전 소득에 대한 세금신고를 할 수 있습니다.


라이스 대학교에 입학하신 경우, 1학년 때 대부분 펠로우십(fellowship) 을 받게 되며, 고용신분이 아니기에 일반적으로 세금 신고를 위한 ITIN을 신청하게 됩니다. 

이후, TA나 RA와 같이 학교 내 고용상태로 전환된 이후, SSN을 신청할 수 있습니다.

SSN 의 경우, 세금 신고 뿐 아니라 아파트 렌트, 차량 구매, 신용카드 개설 등 미국 내 생활에 필요한 신분 증명에도 활용 되니, 발급 가능 상태로 전환된 이후 최대한 빨리 발급 하시는 것을 추천드립니다.


자세한 설명 및 신청방법은 아래 내용을 참고해 주세요.


Individual Taxpayer Identification Number(ITIN)

ITIN 은 미국 국세청(IRS)이 SSN을 받을 수 없는 사람에게 발급하는 세금 처리용 번호입니다. OISS에 ITIN 관련 예약을 신청한 뒤 OISS에 방문하면 관련 문서 작성부터 문서송부까지의 전반적인 프로세스를 도와줍니다. 진행 후, 3~4주 뒤 OISS측으로부터 ITIN이 도착했다고 연락이 오면 OISS 오피스에 방문하여 직접 수령하면 됩니다. 만일의 상황을 대비해 ITIN 레터를 받게 되면 레터 내 ITIN 번호를 사진으로 찍어서 잘 남겨둡시다.

OISS Office Location: Rice University Lovett Hall 2nd Floor


✔️ ITIN은 세금 신고용 번호이며, 미국 내 취업 자격을 부여하지 않습니다.

- 누가 ITIN을 신청해야 하나요?

  • SSN을 받을 자격이 없고,

  • 미국에서 세금 신고가 필요한 사람 (예: 과세 대상 장학금, 펠로우십, 보조금 수령자)

- ITIN 신청이 필요 없는 사람

  • 이미 SSN을 소지한 경우

  • 유효한 ITIN을 가지고 있는 경우 (발급 후 5년간 유효)

  • 장학금·보조금 수령 없이 IRS Form 8843만 제출하는 경우

- OISS(국제학생처)를 통해 ITIN 신청 가능한 사람

  • Rice University의 F-1 / J-1 유학생 중

  • 장학금, 펠로우십, 그랜트 등 과세 대상 수입이 있는 사람

※ 이 경우, 원본 여권을 IRS에 보내는 대신, OISS가 서류를 대신 인증 및 제출해줍니다.

ITIN 신청 절차 (Rice F-1/J-1 장학금 수령자 기준)

- Step 1: 세금조약(Tax Treaty) 적용 여부 확인

  1. IRS 세금조약 테이블 확인:
    👉 Tax Treaty Table – Table 2

- Step 2: W-8BEN 양식 작성 (세금조약 대상자만 해당)

참고: W-8BEN FORM : Tax Treaty 증명

  • 양식: IRS W-8BEN Form

  • 작성 요령:

    • 영구주소: OISS 주소: 6100 Main St, MS 365  Houston, TX 77005

    • 우편주소: 본인의 미국 내 주소

    • Part I - 5, 6, 7번: "N/A" 작성

    • Part II:

      • Section 9: 본인의 국가

      • Section 10: 세금조약 조항 번호 (위 Tax Treaty Table에서 확인)

👉 헷갈릴 경우 ForeignNationalTax@rice.edu로 문의 가능
(Sprintax Calculus 계정 정보를 바탕으로 확인 도와줌)

- Step 3: IRS Form W-7 작성

참고: W-7 FORM | ITIN 신청하기

  • 양식: IRS W-7 Form

  • 체크박스:

    • ☑️ f (Scholarship/Fellowship recipient)

    • ☑️ h (기타)

  • Box “h” 작성 예시:

    • 세금조약 적용 대상자:
      “exception 2(b): scholarship, fellowship or grant exempt from tax by tax treaty”
      (국가명 및 조약 조항 번호 포함)

    • 비대상자:
      “exception 2(c): scholarship, fellowship or grant NOT exempt from tax by tax treaty”

  • 주소:
    OISS 주소 입력: 6100 Main St, MS 365  Houston, TX 77005

  • 캐나다 시민권자는 6c 항목에 "F-1/J-1, Canadian – no visa" 기재

- Step 4: 서류 준비 및 OISS 상담 예약

  • 준비물:

    • 작성 완료된 Form W-7

    • (세금조약 대상자만) Form W-8BEN

    • 여권, 비자, I-94 원본

    • 최근 I-20 또는 DS-2019 원본

    • 장학금, 펠로우십 또는 그랜트 증빙 서류

  • OISS와 대면 또는 Zoom 상담 예약:
    📅 Cynthia Evans 예약 링크

  • 상담 후 OISS가:

    • 서류 확인 및 복사본 인증

    • 지원서 작성 보조

    • IRS로 신청서 우편 발송

- Step 5: ITIN 수령 안내

  • 신청 후 약 2~3개월 내에 OISS로 IRS에서 ITIN 발급 확인서 도착

  • 이메일로 안내받고, OISS에서 직접 수령

- 유의사항

  • OISS가 원본 서류 복사본을 인증해야 하므로, 원본을 반드시 지참하세요.

  • IRS의 처리 지연이나 보완 요청이 발생할 수 있으며, 이 경우 OISS가 연락하여 안내합니다.

  • OISS는 ITIN 처리에 직접 관여하지 않으며, 최종 책임은 신청자 본인에게 있습니다.

- 문의처


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Social Security Number(SSN)

Website: Social Security Numbers (SSN) and ITINs | OISS | Rice University

SSN이 필요한 경우는?

사회보장번호(SSN)는 미국에서 합법적으로 고용(Employment)된 이후 이와 관련된 소득의 세금신고에 활용 됩니다.

SSN 신청 자격 요건

  1. 유효한 F-1 또는 J-1 비자 소지자여야 합니다.

  2. 현재 학기 중 정규(full-time) 등록 중이어야 하며, 필요 시 사전 승인된 part-time 등록도 가능.

  3. 학교 내(on-campus) 고용을 확보한 상태여야 합니다. (RA, TA 포함. Fellowship은 고용으로 간주되지 않음)

  4. 신입생의 경우(Fellowship이 아닌 경우), OISS 체크인 완료 및 SEVIS 시스템에 등록된 후 최소 2~3주가 경과해야 신청 가능.

📄 SSN 신청 절차 (On-campus 고용 기준)

  1. 고용 부서 담당자(ex. Department Supervisor)에게 고용확인서(Employment Verification Form) 요청

  2. F-1 학생은 추가로 'Statement of Understanding' 작성

  3. J-1 학생은 OISS에서 SEVIS 상 고용 허가를 먼저 받아야 함

  4. 위 서류들을 OISS에 제출하여 SSN 신청용 지원서 발급 요청

  5. SSA 홈페이지에서 SSN 발급 및 방문 예약 신청

    • 홈페이지에서 발급 신청을 한 후에도 반드시 방문예약(날짜 및 시간 선택)을 확정하고 방문해야 발급 과정이 원활합니다.

    • 방문예약 없이 SSA를 찾아갈 경우, 당일에 서류 제출이 불가능할 수 있습니다.

  6. 다음 서류를 지참하여 SSA(사회보장국) 방문

    • I-20/DS-2019

    • Passport

    • Most recent I-94 record

    • Original Employment Verification Form completed and signed by on-campus employment supervisor (wet ink signature required)

    • Original SSN Letter of Support issued by OISS (wet ink signature required)

  7. SSN 수령 후, 인사부(Human Resources)에 번호를 업데이트해야 함

    • 세금 혜택(Tax Treaty) 대상자는 Payroll 부서에 신청 가능

📍 사회보장국(SSA) 위치 및 방문 방법

  • 주소: 8989 Lakes at 610 Dr., Houston, TX 77054

  • METRORail 이용 방법

    1. Hermann Park/Rice U 역에서 남쪽 방향 전철 탑승

    2. Fannin South 역에서 하차 (총 6정거장)

    3. Fannin St → W. Bellfort Ave 따라 도보 약 1마일 직진 후 Lakes at 610 Dr. 우회전

→ 또는 Fannin South Transit Center에서 버스 #008 이용 가능
→ 대중교통 정보: METRO 사이트

📌 중요한 참고사항

  • SSA는 전자 서명된 I-20는 허용하지만, 그 외 모든 서류는 잉크 서명이 된 원본이어야 함

  • SSN 신청 자격이 없는 경우, ITIN(개인 납세자 식별 번호) 신청 가능 (장학금·펠로우십 수령 시 필요)

❓ 궁금한 점이 있다면?

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